PlanTime602 je nástroj pro sledování a optimalizaci libovolných projektů z hlediska jejich plnění, nákladů a vytížení lidských zdrojů. PlanTime602 a WinTime umožňuje efektivně koordinovat a sdílet práci na projektech v pracovních skupinách.

Projekty sdílené pracovní skupinou
PlanTime602 umožňuje současně zpracovávat více projektů naráz, což umožňuje jejich koordinaci z hlediska využívání disponibilních zdrojů. Přitom je na základě systému práv přístupu k jednotlivým projektům zajištěna bezkonfliktnost při postupu jejich plánování.

Nákladové výpočty
Náklady nezbytné pro realizaci projektu jsou určujícím momentem pro konečné rozhodnutí o realizaci projektu, o přijetí zakázky. PlanTime602 umožňuje určit náklady realizace projektu v závislosti na režijních i externích nákladech - změnou doby trvání nebo pracnosti jednotlivých činností lze tyto náklady měnit. PlanTime602 vypočítá nejen celkové náklady na projekt, ale i jejich průběh v čase.

Plán projektu
V okamžiku, kdy je autor projektu spokojen s rozvržením činností, využitím zdrojů v čase i s náklady na projekt, uloží jeho rozvrh jako plán projektu. Tím jsou uchovány údaje o tomto rozvrhu pro řízení projektu a pro porovnání jeho skutečného a plánovaného průběhu. Tento projekt vidí celá pracovní skupina - zároveň je možné úkoly projektu rozeslat do diářů WinTime602 jednotlivých pracovníků.

Aktuální stav projektu
PlanTime602 umožňuje v průběhu realizace projektu aktualizovat plánované údaje o průběhu projektu, t.j. měnit časové, zdrojové i nákladové údaje. Po časovém výpočtu a případně i vyrovnání zdrojů přes všechny plánované projekty je možno porovnávat plánovaný a skutečný postup úkolů.

Operativní úkoly
PlanTime602 též umožňuje zadávat a sledovat realizaci operativních úkolů, tj. úkolů, které nepatří jednoznačně k některému projektu nebo je v rámci projektu nelze dostatečně definovat. Tyto úkoly jsou zapisovány ve zvláštním seznamu (projektu) operativních úkolů. I tyto úkoly mohou být rozeslány do diářů spravovaných programem WinTime602.

Kontrola realizace
Programy PlanTime602 a WinTime602 umožňují nejen přebírat zadávané úkoly ale též evidovat a předávat zprávy o dokončení úkolů a činností. Jestliže v diáři je úkol nebo činnost označena jako dokončená, je tato informace přenesena i do údajů v programu PlanTime602. To se týká např. i dovolených jednotlivých členů týmu ap. Splněné úkoly jednotlivých členů pracovní skupiny se automaticky promítají z diářů WinTime602 do aktuálního stavu projektu ve PlanTime602.

Software602 a.s., Pod Višňovkou 25, P. O. BOX 1, 140 00 Praha 4
tel. 02-6171 0991, fax 02-6171 0990
HotLine: 02-6171 0989

Chcete-li nám sdělit své připomínky, nebo získat doplňující informace, pište na adresy uvedené u jednotlivých stránek, nebo přímo na webmaster@software602.cz