Dovolali jste se někomu do Záznamové služby? Spěcháte, každá vteřina je Vám drahá a nechcete poslouchat jeho zprávu pro volající? Stiskněte a systém ji přeskočí. Stejně tak u typu Professional se po stisku dostanete přímo k ukládání číselné zprávy. Nemáte namluvenou zprávu pro volající a požíváte pouze jméno schránky? V tom případě můžete zprávu pro volající používat jako příležitostný pozdrav či zprávu. Např.: “Ahoj lidi, změnili jsme lokál. Jsme v té podzemní vinárně, druhou ulicí doprava.” Jakmile tuto zprávu vymažete bude se Vaše Záznamová služba hlásit opět jménem schránky. Přišla Vám SMS o nové zprávě? Chcete si ji opravdu rychle poslechnout? Uložte si do paměti (nejlépe pod tzv. rychlou klávesu) číslopYYYY kde YYYY je Váš bezpečnostní kód a “p” je znak pro pauzu při vytáčení čísla. (Toto umožňují pouze některé telefony, např. na telefonech NOKIA ho docílíte trojím stiskem ) Křížek je potvrzení bezpečnostního kódu a znamená poslech zpráv. Obdobně si můžete do paměti uložit i nejrůznější nastavování schránky. Například kombinací pYYYY si můžete jednoduše a rychle nastavit doručování zpráv (neboli zpětné volání) na náhradní tel. číslo. Pokud Vám přijde SMS, že máte novou faxovou zprávu, můžete si ji vybírat obdobnou kombinací. Např. Máte-li bezpečnostní kód 9999, a chcete-li si často přijaté faxy přesměrovávat na číslo 02 / 7777 8888, uložte si do paměti kombinaci: pppppppp Poté si jenom vyvoláte toto číslo z paměti a “vytočíte”. Počet pauz za jedničkou závisí na typu telefonu a jejich počet je nejlépe vyzkoušet v praxi. Tyto pauzy musí umožnit vyslechnutí informací o zprávě, tj. odesilatele a čas. Takto dlouhé číslo lze také uložit pouze do některých telefonů. Tento způsob výběru zpráv je nestandardní a nemusí být vždy úspěšný. Při velmi častém přesměrovávání na určité číslo doporučujeme používat funkci Automatické předávání faxů. Faxy lze do Záznamové služby přesměrovat i podmíněně. ZAPOJENÍ: V tomto případě se při příchozím faxu objeví na displeji “Faxové volání” a telefon bude vyzvánět jiným tónem, po 30-ti sekundách bude hovor přesměrován do Záznamové služby. Pokud hovor odmítnete (tlačítkem pro ukončení hovoru nebo C na telefonech s Navi Key), bude přesměrován ihned. Pokud máte telefon vypnutý, bude hovor přesměrován automaticky. V případě, že jste připojeni k počítači s příslušným vybavením, bude fax uložen do počítače. Toto přesměrování je však nestandardní a některé faxové přístroje nejsou schopny podmíněné přesměrování zvládnout. U jiných je zase 30-ti sekundové vyzvánění před přesměrováním dlouhá doba a přístroj spojení ukončí. V tomto případě pomůže včasné “odmítnutí”. Můžete si nastavit i podmíněné přesměrování i po kratší době: t kde t je 5, 10, 15, 20 nebo 25 sekund. Víte o tom, že můžete Záznamovou službu používat jako příležitostný diktafon? Potřebujete si rychle něco poznamenat a nemáte ani tužku ani papír? Stačí když zavoláte na své vlastní číslo. Díky podmíněnému přesměrování při obsazené lince se dostanete k ukládání zpráv do své vlastní schránky a můžete si namluvit potřebnou poznámku. Můžete si ji pak kdykoliv poslechnout a navíc jí samozřejmě můžete předávat na další telefonní čísla.