Z Německa k nám a naopak
Systém je kombinací zahraniční a tuzemské technologie. Skládá
se z mnoha komponent, které na sebe navazují a zákazník si vybere podle svých potřeb: např. archivní server plus skenovací klient nebo faxovací klient, když chce ještě přijímat a odesílat faxy nebo potřebuje integraci s Microsoft Exchange apod.
Některé z těchto součástí se vyrábějí v České republice (třeba skenovací klient, jehož předností mj. je, že dokáže automaticky narovnat dokument, který se při faxování trochu zkroutí) a vyvážejí se i do Německa. Mnohé věci, vyrábějící se u nás, se dají nazvat high tech nebo umělá inteligence, např. fulltextové vyhledávání, tedy vyhledávání podle klíčových slov v dokumentech, což není jednoduchá záležitost, protože to znamená obrovské množství dat procházet a porovnávat.
"Řešení iXOS-ARCHIVE je určeno hlavně pro podniky, které používají systém R/3, to je naše hlavní cílová skupina, protože tam jsme opravdu nejlepší," říká Tomáš Ječný, obchodní ředitel pro Českou a Slovenskou republiku. "Celosvětově nám patří 65 procent trhu v oblasti správy dokumentů v prostředí systému R/3. Jeho hlavní výhoda spočívá v tom, že umožní získat manažerský přehled, vnese do firmy další pohled. Už se nejedná o anonymní číslo v informačním systému, ale za ním se objeví všechny dokumenty, které ho doprovázejí. Druhá výhoda spočívá v tom, že systém je kompletně integrován do R/3, takže není potřeba znovu školit pracovníky."
Tato zdánlivá maličkost se plně projeví při velkých instalacích. Systém se nenasazuje na jednom nebo na pěti pracovních stanicích, ale u zákazníků, kteří mají pobočky teritoriálně distribuované.
Třetí předností systému je rychlost implementace. Je možné systém nasadit řádově v rozmezí 14 dnů až měsíce a hned začne přinášet zpátky peníze.

Plně kontrolovaný obchodní proces
"Nejpodstatnější však je, že dostanete pod kontrolu obchodní proces," konstatuje Tomáš Ječný. "V době, kdy zavládla ekonomická recese a podniky mají problémy, začínají se jejich vedoucí představitelé zaměřovat na to, aby měli pod kontrolou celý proces od začátku do konce, aby se vědělo, kde jsou faktury, aby se mohly plánovat dopředu finanční prostředky apod. Díky tomu lze přijímat manažerská rozhodnutí typu centrálních plateb, centralizování objednávek služeb, čímž dosáhnete množstevních slev apod."
Z největších zákazníků firmy iXOS v České republice je možné jmenovat společnost ŠKODA AUTO, kde se zmíněný systém používá pro personalistiku a nedávno byla dokončena implementace systému pro účetnictví, controlling a investičních faktur. Manažeři obou firem jednají o dalších možnostech, protože systém přináší tzv. postranní efekty. S jeho pomocí je možné i archivovat data.
Další zajímavé využití se nabízí v maloobchodním procesu - např. u časových snímků dat ve skladu, které jsou časově nevratné a třeba za hodinu už neplatí, protože tam mezitím došlo k mnoha změnám. Velkoplošné prodejny však potřebují přesně znát, jaký je stav zboží na skladě. Bez operativního systému nejsou jejich vedoucí pracovníci schopni se k tomuto datu rychle a efektivně vrátit.
Na otázku, jaká je návratnost této nemalé investice, odpovídá obchodní ředitel české pobočky iXOS Software: "Určitě se nejedná o systém pro domácí použití, ceny se pohybují u licence na jednoho uživatele okolo 700 DEM, návratnost je ale výrazná. Podstatné totiž je, že ne všechno se dá spočítat. Těžko lze vyčíslit urychlení obchodního procesu. Jeden náš zákazník si udělal finanční analýzu, podle níž se mu přibližně do jednoho roku vrátí všechny investice."

Služba:
softwarové řešení oběhu obchodních dokumentů
Další informace:
iXOS Software s.r.o.
Pekařská 7/621
150 00 Praha 5
tel.: (02) 57114266
fax: (02) 57114296
e-mail: office@prague.ixos.cz
WWW: http://www.ixos.cz